Журнал "ПУТЬ МАСТЕРА"®

Чтобы подписаться на журнал, пройдите регистрацию

Определение эффективности Ваших действий

Определение эффективности Ваших действий (MP3)

В этой статье мы рассмотрим эффективность и полезность Ваших совершаемых действий в течении дня.

Если Вы посмотрите вокруг, то увидите что многие люди целый день что-то делают - создается ощущение муравейника.

Все куда-то бегут, что-то обсуждают, ковыряются в интернете и многое другое.

Если бы все совершаемые действия людей были полезны, эффективны и давали результат, мы бы давно жили при коммунизме.

Эффективность и полезность действий многих людей колеблется в районе нулевой отметки, т.е. они впустую растрачивают свою жизнь.

Обратите внимание на то, что чем хуже живет человек, тем больше он суетится и совершает больше действий.

Чем лучше живет человек, тем меньше суеты и действий.

Возникает вопрос. В чем причина такой разницы?

Обычный человек объяснит это тем, что у тех, кто живет лучше - больше связей, возможностей, везения и т.п.

Я на эту теорию скажу так: чушь собачья!

Дело не в везении. Дело не в связях. Дело не в возможностях, и уж точно не в деньгах!

Дело в трезвом рассудке и рациональности этих людей!

Они четко оценивают и контролируют все происходящее в своей жизни.

Каждое их действие продуманно, эффективно, оптимизированно по времени и имеет результат.

Эти люди никогда не возьмутся выполнять действие, в конце которого они не будут уверены в результате.

Они никогда не возьмутся за действие, даже если в конце виден результат, но нет полной ясности, как его достичь.

Они никогда не возьмутся за действие до тех пор, пока не будет ясности во временных критериях, к которым относятся сроки.

Они никогда не возьмутся за действие пока не будет ясности в финансовой отдаче.

Рекомендация: если Вы хотите быть эффективными и от каждого действия получать результат, Вам придется провести серьезный анализ своей деловой активности.

Потому что Вам может только казаться, что Вы много делаете.

Каждый день Вы можете совершать массу действий, уставать, а результатов не будет никаких!

Что необходимо сделать.

Сначала определим критерии оценки действий, по которым будем проводить анализ.

1. Определяем количество совершаемых действий.

Принцип в данном случае очень простой. Одно законченное действие фиксируется как выполненное, фиксируя затраченное время на выполнение данного действия.

Незаконченное фиксируется как начатое, но незаконченное, помечая когда оно было начато.

2. Определяем количество затраченного времени на законченное действие.

Сегодня в 12.00 начали, в 12.15 закончили.
Или сегодня в 12.00 начали, через три месяца закончили.

3. Определяем эффективность совершенного действия.

Эффективность определяется только одним - результатом.
Если это бизнес - результатом является получение прибыли.

4. Складываем все результаты и подсчитываем свою эффективность.

Результаты этого анализа, как правило, многих приводят в шок.

Человек видит, как он бессмысленно растрачивает жизнь.

Первое, что обнаруживают многие, что большая часть дел не завершаются, а откладываются. И зачастую откладываются неоправданно, на неопределенный срок, хотя можно было закончить и сделать их сегодня.

Второе, что обнаруживают, что дел-то в день выполняется раз, два и обчелся, а остальное время было потрачено неизвестно на что.

К примеру. За 12 часов активности был один звонок и одни переговоры.

Человек понимает, что звонок может занять по времени максимум 5 мин, а переговоры 20 мин.

Куда делись остальные 11 часов 35 мин не ясно. Хотя целый день вроде что-то делал.

Еще больший шок человек испытывает, когда подводит итоги эффективности, к примеру, в финансах.

Тут принцип достаточно простой.

Вы вложили в процесс помимо времени и усилий три рубля, получили рубль. Эффективно?

Вы вложили три рубля, получили три рубля. Эффективно?

Вы вложили три рубля, получили пять рублей.

Все эти три версии не эффективны, с учетом налогов, зарплат и затраченного времени и усилий.

Проведя анализ, Вы бнаружите, что часть совершенных дел и вложений в итоге не дают никаких результатов, а просто расходуют самые важные ресурсы - время и деньги...

Вы сейчас просто читаете и даже не можете понять, о чем я пишу!

Возьмите и сделайте! И Вы увидите печальную картину своей реальности.

Делайте этот анализ не менее двух недель! Иначе нет смысла!

Обязательно ведите дневник, в котором будете все это фиксировать.

Через две недели подведете итоги.

В следующей статье разберем то, как исправить эту ситуацию.

С уважением, Андрей Макрица

Уважаемые читатели, подробно данная тема будет раскрыта в новой программе Клуба миллионеров Golden MSN Club. Чтобы познакомиться с программой, перейдите по ссылке: www.golden-msn.com
Если Вам понравилась статья, поделитесь ссылкой с друзьями: